總務處

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總務處
總務處(預算員額數:8人):負責總務工作、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校園安全等及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯 絡 電 話

主任

劉得劦

1

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。 

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事務組

組長

余佳儒

1

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理年度預算計畫之執行
  3. 校舍管理維護、修繕。
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  5. 管理及分配工友及校警工作事項。
  6. 辦理校園各項公共安全檢查事項。
  7. 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  8. 其他臨時交辦事項。

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技工

彭小姐

1

  1. 油印機管理維護及使用登記,各處室資料、考卷與學習單等油(影)印、整理、裝訂。
  2. 歸檔公文之件數清點、裝訂、檔案卷夾歸位。
  3. 全校公文傳達遞送(幼兒園除外)。
  4. 樓層結構安全檢查與樓梯間及走廊天花清潔維護。
  5. 飲水機清潔維護。
  6. 臨時交辦事項。

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工友

林小姐

1

  1. 幼兒園整潔維護。
  2. 幼兒園各項園務協助(含幼兒園膳食處理)。
  3. 幼兒園公文傳達遞送。
  4. 飲水機清潔維護。
  5. 樓層結構安全檢查與樓梯間及走廊天花清潔維護。
  6. 臨時交辦事項。

 

工友

劉先生

1

  1. 市府及校外公文信函物件聯絡工作及郵寄公務信件。
  2. 全校樓層油漆、泥作、水電、木工、機具、教具等簡易維修。
  3. 工具用品與工具間整理。
  4. 飲水機清潔維護。
  5. 樓層結構安全檢查與樓梯間及走廊天花清潔維護。
  6. 臨時交辦事項。

 

工友

 

1

  1. 整理總務處。
  2. 花圃澆水。
  3. 打掃活動中心停車場(含機車停車場)。
  4. 飲水機清潔維護。
  5. 樓層結構安全檢查與樓梯間及走廊天花清潔維護。
  6. 臨時交辦事項。

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出納組

組長

李健宏

1

  1. 現金、零用金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

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文書組

組長

曾國炫

1

  1. 典守學校印信事項。
  2. 擬訂文書處理章則。
  3. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
  5. 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
  6. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
  7. 辦理校園場地開放借用事宜。
  8. 其他臨時交辦事項。
  9. 場地租借辦法

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