總務處

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總務處:負責總務工作、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校園安全等及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱

工作項目

聯 絡 電 話

主任

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。 

28912764轉300

事務組

黃組長

 

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理年度預算計畫之執行
  3. 校舍管理維護、修繕、美化及綠化環境事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  5. 管理及分配工友及校警工作事項。
  6. 辦理校園各項公共安全檢查事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

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技工

  1. 油印機管理維護及使用登記,各處室資料、考卷與學習單等油(影)印、整理、裝訂。
  2. 歸檔公文之件數清點、裝訂、檔案卷夾歸位。
  3. 全校公文傳達遞送(幼兒園除外)。
  4. 樓層結構安全檢查與樓梯間及走廊天花清潔維護。
  5. 飲水機清潔維護。
  6. 臨時交辦事項。

28912764轉301

工友

  1. 市府及校外公文信函物件聯絡工作及郵寄公務信件。
  2. 全校樓層油漆、泥作、水電、木工、機具、教具等簡易維修。
  3. 工具用品與工具間整理。
  4. 飲水機清潔維護。
  5. 樓層結構安全檢查與樓梯間及走廊天花清潔維護。
  6. 臨時交辦事項。

28912764轉301

出納組

曾組長

  1. 現金、零用金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

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文書組

組長(控缺)
  1. 典守學校印信事項。
  2. 擬訂文書處理章則、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  3. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
  4. 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
  5. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
  6. 辦理校園場地開放借用事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
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朱約僱幹事

  1. 典守學校印信事項。
  2. 擬訂文書處理章則、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  3. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
  4. 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
  5. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
  6. 辦理校園場地開放借用事宜及圖書室管理事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

28912764轉309

財管

鍾約僱幹事

 

  1. 管理校產。
  2. 編造財產目錄及其增減登記事項。
  3. 各項設與辦公用品分發使用及登記事項。
  4. 經管物品出借及收回。
  5. 場地租用後管理。
  6. 飲水安全檢查(飲水機保養)。
  7. 其他臨時交辦事項。
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