由 admin 在 三, 02/05/2014 - 09:02 發表

總務處
總務處:負責總務工作、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校園安全等及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職稱
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工作項目
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聯 絡 電 話
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李主任
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- 綜理總務處業務。
- 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
- 督導營繕工程及採購相關事宜。
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
- 整編及執行各項預算。
- 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
- 其他臨時交辦事項。
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28912764轉300
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事務組
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黃組長
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- 各項事務章則之擬訂事項。
- 辦理年度預算計畫之執行
- 校舍管理維護、修繕、美化及綠化環境事項。
- 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
- 管理及分配工友及校警工作事項。
- 辦理校園各項公共安全檢查事項。
- 其他臨時交辦事項。
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28912764轉301
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技工
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- 油印機管理維護及使用登記,各處室資料、考卷與學習單等油(影)印、整理、裝訂。
- 歸檔公文之件數清點、裝訂、檔案卷夾歸位。
- 全校公文傳達遞送(幼兒園除外)。
- 樓層結構安全檢查與樓梯間及走廊天花清潔維護。
- 飲水機清潔維護。
- 臨時交辦事項。
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28912764轉301
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工友
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- 市府及校外公文信函物件聯絡工作及郵寄公務信件。
- 全校樓層油漆、泥作、水電、木工、機具、教具等簡易維修。
- 工具用品與工具間整理。
- 飲水機清潔維護。
- 樓層結構安全檢查與樓梯間及走廊天花清潔維護。
- 臨時交辦事項。
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28912764轉301
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出納組
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曾組長
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- 現金、零用金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
- 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
- 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
- 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 其他臨時交辦事項。
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28912764轉302
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文書組
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溫約僱幹事
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- 典守學校印信事項。
- 擬訂文書處理章則、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
- 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
- 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
- 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
- 辦理校園場地開放借用事宜及圖書室管理事項。
- 其他臨時交辦事項。
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28912764轉309
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財管 |
鍾約僱幹事
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- 管理校產。
- 編造財產目錄及其增減登記事項。
- 各項設與辦公用品分發使用及登記事項。
- 經管物品出借及收回。
- 場地租用後管理。
- 飲水安全檢查(飲水機保養)。
- 其他臨時交辦事項。
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28912764轉303 |